17. Chụp ảnh màng hình, Bookmark (lưu link), Lightshot (lưu mật khẩu)
Mục tiêu: Cài một số add-on chrome hữu ích cho quá trình học Marketing và hỗ trợ tốt cho công việc. Giúp công việc tiện lợi hơn, nhanh hơn, hiệu quả hơn. Như việc lưu link các trang web online, lưu mật khẩu online (nhưng bảo mật cao) khỏi phải nhớ nhiều tài khoản.
1. Bookmark lưu link website online: Công cụ giúp bạn lưu và phân loại các đường link quan trọng một cách dễ dàng hơn bao giờ hết cho trình duyệt.
- Chắc hẳn từ trước tới giờ các bạn sử dụng máy tính để học tập và làm việc sẽ có rất nhiều link web phải nhớ, nhưng chưa có thói quen lưu và phân loại các bài viết và website đó, nên mỗi lần có cần thì tìm lại rất lâu mà nhiều lúc tìm mãi vẫn không ra.
- Giống như lúc đọc sách, khi đang đọc dở trang sách nào đó hoặc đọc đến trang sách nào hay, bạn thường đánh dấu lại để lần sau dễ tìm, thì trên internet cũng vậy, khi bạn đến trang web nào đó bạn cảm thấy hay, muốn đánh dấu lại để lần sau đọc tiếp hay là đọc lại mà không phải mất công tìm kiếm, thì bạn bookmark lại.
👉 Sau đây Brandee sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng bookmark, đồng thời tạo các thư mục để phân loại bookmark, giúp cho việc tìm kiếm được dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Vào trình duyệt Chrome để bắt đầu
2. Lastpass lưu tài khoản đăng nhập online: công cụ quản lý mật khẩu, tài khoản trực tuyến miễn phí và có đồng bộ lên cloud để truy cập mọi lúc, mọi nơi.
❗️ Đây là công cụ rất quan trọng không thể thiếu bởi vì:
- Chúng ta phải quản lý hàng trăm tài khoản trên mạng, chắc chắn là không thể nhớ nổi hết pass và tên đăng nhập được.
- Bạn muốn dễ dàng phân quyền truy cập cho người khác khi cần nhưng họ vẫn không thấy pass để tài khoản được an toàn.
- Bạn còn muốn dễ dàng sử dụng công cụ quản lý đó ở nhiều trình duyệt và nhiều thiết bị mà vẫn cảm thấy tiện lợi.
👉 Tất cả những gì bạn cần đều được tích hợp trong một công cụ - Lastpass.
️🎯 Mục tiêu: Lưu và quản lý các tài khoản đăng nhập.
Giống như tính năng lưu tài khoản của trình duyệt Chrome, nhưng Lastpass là công cụ chuyên quản lý tài khoản nên sẽ có nhiều tính năng hữu ích hơn, bảo mật cao hơn, và hơn hết, các bạn có thể đồng bộ tài khoản trên mọi loại trình duyệt, thiết bị.
⚙Các bước cài đặt và sử dụng:
1️⃣ Đăng ký tài khoản Lastpass.
📌 Link đăng ký: http://bit.ly/TX2j7M
2️⃣ Sau khi đăng ký xong thì tải Add-on Lastpass vào trình duyệt
📌 Link cài add-on: https://goo.gl/oHwKP2
3️⃣ Dùng tài khoản vừa tạo trên để đang nhập vào add-on trên trình duyệt của bạn.
4️⃣ Cách sử dụng Lastpass:
- Cách 1: Vào add-on ở góc phải bên trên của trình duyệt, chọn Add item để thêm thông tài khoản và mật khẩu mới.
- Cách 2: Đăng xuất tài khoản trên các trang web sau đó đăng nhập lại, sau đó sẽ hiển thị thông báo lưu tài khoản từ Lastpass, nhấn Save là xong.
📌 Link hướng dẫn chi tiết: https://goo.gl/uKnFT7
3. Lightshot chụp ảnh màn hình: một phần mềm giúp chụp màn hình làm ảnh minh họa trên trình duyệt web.
🎯️ Mục tiêu: Sử dụng Lightshot - chụp ảnh màn hình để minh hoạ câu hỏi, câu trả lời sẽ giúp người xem, người được hỏi dễ hình dung vấn đề của bạn hơn khi trao đổi online.
Bây giờ, các bạn cùng thực hành nào 😆
- Bước 1: Đầu tiên bạn cài đặt add on Lightshot vào trình duyệt chrome/cốc cốc của mình.
📌 Link cài đặt: https://goo.gl/58hdm
Sau khi cài đặt xong thì icon hình lông vũ sẽ xuất hiện trên thanh công cụ ở góc phải bên trên của trình duyệt.
- Bước 2: Sau khi cài đặt xong Lightshot, bạn click vào icon trên trình duyệt, sau đó nhấn giữ và kéo chuột trong vùng chọn muốn cắt.
- Bước 3: Sau khi chọn xong vùng đã cắt, sẽ có rất nhiều chức năng, tiện ích khác nhau như: ghi văn bản, chèn mũi tên, đánh dấu vùng muốn chọn,...
Bước 4: Lưu ảnh vừa chụp: bạn có thể lưu về máy tính hoặc up lên trình duyệt lấy link nhé. Khá là đơn giản đúng không ạ?
4. NÊN CÀI PHẦN MỀM TEAMVIEWER/ULTRAVIEWER ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ TỪ XA
Phần mềm này cài trên máy tính. Học viên nên cài 1 trong 2 phần mềm: TeamViewer/ Ultraviewer để các hỗ trợ viên dễ dàng hỗ trợ khi gặp khó khăn, thắc mắc trong quá trình học từ xa tại nhà.
Với máy hệ điều hành MAC OS thì chỉ cài được Teamviewer. Còn hệ điều hành Windown có thể chọn cài 1 trong 2 phần mểm trên. Cài rất dễ chỉ vài bước thôi các bạn nhé.
- Link tải xuống Teamviewer: https://www.teamviewer.com/vi/tai-xuong-tu-dong-teamviewer/
Tải xuống xong, bạn bấm file mới tải xuống, và bắt đầu cài đặt theo từng bước hướng dẫn của Teamviewer
- Link tải Ultraviewer: https://ultraviewer.net/vi/download.html
Tải xuống xong, bạn bấm file mới tải xuống, và bắt đầu cài đặt theo từng bước hướng dẫn của Ultraviewer
- Hướng dẫn sử dụng:
Bạn vào Teamviewer/ Ultraviewer sau đó copy gởi Your ID và Passwords cho hỗ trợ viên
Mẹo: Nên copy gởi qua tin nhắn thay vì chụp màn hình để tiện cho hỗ trợ viên copy nhanh hơn.