Bạn có thể thêm người dùng ở cấp tài khoản, thuộc tính hoặc chế độ xem. Cấp mà bạn thêm người dùng sẽ xác định quyền truy cập ban đầu của người dùng đó. Ví dụ: nếu bạn thêm người dùng ở cấp tài khoản, thì sau đó người dùng này cũng có quyền truy cập vào tất cả các thuộc tính và chế độ xem trong tài khoản, với các quyền tương tự. Nếu bạn thêm người dùng ở cấp chế độ xem, thì người dùng chỉ có quyền truy cập vào chế độ xem đó với quyền mà bạn cấp. Bạn có thể thay đổi cấp truy cập và quyền cho người dùng bất kỳ lúc nào. (Tìm hiểu thêm về quyền.)

Người dùng được xác định bởi địa chỉ email của họ. Bạn chỉ có thể thêm người dùng có địa chỉ email đã được đăng ký trong tài khoản Google.

Để thêm hoặc sửa đổi người dùng, bạn phải có quyền Quản lý người dùng ở cấp tài khoản, thuộc tính hoặc chế độ xem. Bạn có thể thêm hoặc sửa đổi người dùng ở mỗi cấp mà bạn có quyền.

Để xóa người dùng, bạn phải có quyền Quản lý người dùng ở cấp tài khoản. Bạn chỉ có thể xóa người dùng ở cấp tài khoản. Bất kỳ người dùng nào có quyền đều có thể xóa bất kỳ người dùng nào khác. Như một biện pháp an toàn, nếu bạn là người dùng cuối cùng có quyền Quản lý người dùng, bạn không thể xóa chính mình.

Những nội dung trong bài viết này:

Thêm người dùng

Bạn có thể thêm bao nhiêu người dùng tùy nhu cầu. Để thêm người dùng mới vào tài khoản/thuộc tính/chế độ xem, hãy làm như sau:

1. Đăng nhập vào Google Analytics..
2. Nhấp vào Quản trị và chuyển đến tài khoản/thuộc tính/chế độ xem mong muốn.
3. Trong cột Tài khoản, Thuộc tính hoặc Chế độ xem (tuỳ thuộc vào việc bạn muốn thêm người dùng ở cấp tài khoản, thuộc tính hay chế độ xem), hãy nhấp vào Quản lý người dùng.
4. Trong danh sách Người dùng tài khoản, hãy nhấp vào biểu tượng dấu +, sau đó nhấp vào Thêm người dùng mới.
5. Nhập địa chỉ email cho Tài khoản Google của người dùng.
6. Chọn Thông báo cho người dùng mới qua email để gửi thư cho người dùng.
7. Chọn quyền mà bạn muốn. Tìm hiểu thêm về quyền.
8. Nhấp vào Thêm.

Chỉnh sửa người dùng

Bạn có thể chỉnh sửa quyền cho bất kỳ người dùng nào ở bất kỳ cấp nào trong tài khoản Analytics. Ví dụ: nếu bạn đã cấp cho người dùng quyền Đọc chỉ đối với một chế độ xem, thì sau đó bạn cũng có thể cấp cho người dùng này quyền Chỉnh sửa chỉ đối với chế độ xem đó. Hoặc bạn có thể cấp cho người dùng đó quyền Chỉnh sửa ở cấp thuộc tính và do đó, cũng cấp quyền Chỉnh sửa cho mọi chế độ xem trong thuộc tính đó.

Bạn có thể cấp cho người dùng nhiều quyền hơn khi bạn chuyển xuống phân cấp tài khoản dưới, nhưng bạn không thể cấp cho người dùng ít quyền hơn số quyền bạn đã chỉ định ở cấp cao hơn. Ví dụ: nếu bạn chỉ định người dùng quyền Chỉnh sửa ở cấp tài khoản, thì người dùng đó cũng có quyền Chỉnh sửa ở cấp thuộc tính và chế độ xem (và bạn không thể thu hồi những quyền đó ở cấp thuộc tính hoặc chế độ xem). Ngược lại, bạn có thể cấp cho người dùng quyền Chỉnh sửa ở cấp chế độ xem, nhưng không thể cấp bất kỳ quyền nào ở cấp thuộc tính hoặc cấp tài khoản. Tìm hiểu thêm về quyền.

Để sửa đổi quyền cho người dùng hiện tại, hãy làm như sau:

1. Đăng nhập vào Google Analytics..
2. Nhấp vào Quản trị và chuyển đến tài khoản/thuộc tính/chế độ xem mong muốn.
3. Trong cột Tài khoản, Thuộc tính hoặc Chế độ xem (tùy thuộc vào việc bạn muốn sửa đổi quyền ở cấp tài khoản, thuộc tính hay chế độ xem), hãy nhấp vào Quản lý người dùng.
4. Sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu danh sách để tìm người dùng mà bạn muốn. Sau đó, nhập một phần hoặc toàn bộ địa chỉ (ví dụ: janedoe@gmail.com hoặc janedoe).
5. Nhấp vào tên người dùng đó, sau đó thêm hoặc xóa quyền.
6. Nhấp vào Lưu.

Xóa người dùng

Để xóa một người dùng, hãy làm như sau:

1. Đăng nhập vào Google Analytics..
2. Nhấp vào Quản trị và chuyển đến tài khoản mong muốn.
3. Trong cột Tài khoản, Thuộc tính hoặc Chế độ xem, hãy nhấp vào Quản lý người dùng.
4. Sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu danh sách để tìm người dùng mà bạn muốn. Sau đó, nhập một phần hoặc toàn bộ địa chỉ (ví dụ: janedoe@gmail.com hoặc janedoe).
5. Chọn hộp kiểm cho mỗi người dùng mà bạn muốn xóa, sau đó nhấp vào XÓA.

Tạo nhóm người dùng

Bạn có thể tạo nhóm người dùng có quyền đối với tài khoản Analytics của mình.

Để tạo một nhóm người dùng, tài khoản Analytics của bạn phải thuộc về một tổ chức. Nếu tài khoản của bạn không thuộc về một tổ chức thì Analytics sẽ hướng dẫn bạn các bước tạo và liên kết với một tổ chức khi bạn tạo nhóm người dùng đầu tiên.

Tìm hiểu thêm về nhóm người dùng

 

Để tạo một nhóm người dùng, hãy làm như sau:

1. Đăng nhập vào Google Analytics..
2. Nhấp vào Quản trị và chuyển đến tài khoản/thuộc tính/chế độ xem mong muốn.
3. Trong cột Tài khoản, Thuộc tính hoặc Chế độ xem (tuỳ thuộc vào việc bạn muốn thêm nhóm ở cấp tài khoản, thuộc tính hay chế độ xem), hãy nhấp vào Quản lý người dùng.
4. Trong danh sách người dùng, hãy nhấp vào biểu tượng dấu +, sau đó nhấp vào Thêm nhóm mới.
5. Nhấp vào THÊM NHÓM.
6. Nhấp vào biểu tượng dấu +, nhập tên và mô tả cho nhóm, sau đó nhấp vào TẠO.
7. Chọn quyền mà bạn muốn, sau đó nhấp vào THÊM. (Tìm hiểu thêm về quyền.)

Sau khi bạn tạo một nhóm, nhóm đó sẽ xuất hiện trong danh sách người dùng cho tài khoản Analytics và tổ chức của bạn.

Nhóm này sẽ có quyền đối với cấp trong hệ thống thứ bậc của Analytics nơi bạn tạo nhóm. Ví dụ: nếu bạn tạo nhóm này ở cấp chế độ xem, thì nhóm sẽ chỉ có quyền đối với chế độ xem đó. Nếu bạn tạo nhóm này ở cấp thuộc tính thì nhóm sẽ có quyền đối với thuộc tính đó và tất cả các chế độ xem của thuộc tính. Nếu bạn tạo nhóm này ở cấp tài khoản thì nhóm sẽ có quyền đối với tất cả thuộc tính và chế độ xem. Xem phần Chỉnh sửa nhóm người dùng bên dưới để biết thông tin về cách thêm quyền cho các cấp khác trong hệ thống thứ bậc của Analytics.

Thêm người dùng vào nhóm

Để thêm người dùng vào một nhóm, hãy làm như sau:

1. Đăng nhập vào Google Analytics..
2. Nhấp vào Quản trị và chuyển đến tài khoản/thuộc tính/chế độ xem mong muốn.
3. Trong cột Tài khoản, Thuộc tính hoặc Chế độ xem (tùy thuộc vào việc bạn muốn sửa đổi quyền ở cấp tài khoản, thuộc tính hay chế độ xem), hãy nhấp vào Quản lý người dùng.
4. Sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu danh sách để tìm người dùng mà bạn muốn. Nhập một phần hoặc toàn bộ tên nhóm.
5. Trong hàng cho nhóm đó, hãy nhấp vào chữ i.
6. Nhấp vào Thành viên rồi nhấp vào biểu tượng dấu +.
7. Nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn thêm.
8. Nếu bạn muốn thêm các nhóm khác vào nhóm này, hãy nhấp vào THÊM NHÓM.
9. Sau khi bạn đã thêm người dùng và nhóm mà bạn muốn, hãy nhấp vào THÊM.
10. Đóng bảng điều khiển Thành viên rồi đóng bảng điều khiển cho nhóm.
11. Nhấp vào Lưu.

Thêm nhóm người dùng vào một cấp trong hệ thống thứ bậc của Analytics

Sau khi tạo một nhóm, bạn có thể thêm nhóm đó vào bất kỳ cấp nào trong hệ thống thứ bậc của Analytics để cấp cho tất cả những người dùng trong nhóm quyền đối với cấp đó.

1. Đăng nhập vào Google Analytics..
2. Nhấp vào Quản trị và chuyển đến tài khoản/thuộc tính/chế độ xem mong muốn.
3. Trong cột Tài khoản, Thuộc tính hoặc Chế độ xem (tuỳ thuộc vào việc bạn muốn thêm nhóm ở cấp tài khoản, thuộc tính hay chế độ xem), hãy nhấp vào Quản lý người dùng.
4. Trong danh sách người dùng, hãy nhấp vào biểu tượng dấu +, sau đó nhấp vào Thêm nhóm mới.
5. Nhấp vào THÊM NHÓM.
6. Chọn nhóm mà bạn muốn, sau đó nhấp vào XONG.

Chỉnh sửa nhóm người dùng

Sau khi tạo một nhóm người dùng, bạn có thể thêm và xóa người dùng, nhóm và quyền; bạn cũng có thể thêm nhóm đó vào các nhóm khác.

Để chỉnh sửa một nhóm người dùng, hãy làm như sau:

1. Đăng nhập vào Google Analytics..
2. Nhấp vào Quản trị và chuyển đến tài khoản/thuộc tính/chế độ xem mong muốn.
3. Trong cột Tài khoản, Thuộc tính hoặc Chế độ xem, hãy nhấp vào Quản lý người dùng.
4. Sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu danh sách để tìm người dùng mà bạn muốn. Nhập một phần hoặc toàn bộ tên nhóm.
5. Trong hàng cho nhóm đó, hãy nhấp vào chữ i.
6. Để thêm người dùng hoặc nhóm người dùng, hãy nhấp vào Thành viên, sau đó nhấp vào biểu tượng dấu +. Sau khi bạn thêm thành viên, hãy nhấp vào THÊM.
7. Để thêm nhóm vào các nhóm khác, hãy nhấp vào Thành viên nhóm, sau đó nhấp vào biểu tượng dấu +. Sau khi bạn chọn nhóm, hãy nhấp vào XONG.
8. Để cấp cho nhóm quyền đối với các cấp khác trong hệ thống thứ bậc của Analytics (thuộc tính, chế độ xem), hãy làm như sau:
   • Nhấp vào Analytics
   • Mở rộng thứ bậc và nhấp vào biểu tượng cho mỗi cấp mà bạn muốn sửa đổi quyền.
   • Chọn quyền mà bạn muốn thêm, sau đó nhấp vào LƯU.

Sử dụng cùng một quy trình nêu trên để xóa người dùng khỏi nhóm, xóa nhóm khỏi các nhóm khác hoặc để sửa đổi quyền.

Tìm hiểu thêm về nhóm người dùng

 

* Nguồn: Google Analytics