Giữ bảo mật dữ liệu của bạn là ưu tiên hàng đầu. Mặc dù chúng tôi thực hiện rất nhiều bước để giữ bảo mật cho Tài khoản Google Ads của bạn, dưới đây là một vài cách khác mà bạn có thể bảo vệ tài khoản của mình:

Bật tùy chọn cài đặt liên quan đến bảo mật trong Tài khoản Google Ads

• Yêu cầu xác minh 2 bước: Quản trị viên tài khoản có thể yêu cầu tất cả người dùng Tài khoản Google Ads của họ cần bật tính năng Xác minh 2 bước để truy cập Tài khoản Google Ads. Xác minh 2 bước có nghĩa là ngoài việc nhập mật khẩu, người dùng hiện cũng cần gửi mã được gửi bằng tin nhắn văn bản hoặc thông báo qua điện thoại để có thể đăng nhập. Tính năng Xác minh 2 bước có thể giúp ngăn chặn kẻ xấu, ngay cả khi họ có mật khẩu của bạn.
  
  Khi Tài khoản Google Ads yêu cầu Xác minh 2 bước, tất cả người dùng tài khoản phải bật tính năng Xác minh 2 bước hoặc Bảo vệ nâng cao để có thể truy cập Tài khoản Google Ads.
  
  Người dùng tài khoản đang cố gắng truy cập vào Tài khoản Google Ads mà không bật tính năng Xác minh 2 bước trước tiên sẽ được nhắc thay đổi tùy chọn cài đặt của họ.
   

  Thay đổi tùy chọn cài đặt xác thực của Tài khoản Google Ads

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ ở góc trên cùng bên phải của trang.
  3. Trong "Thiết lập", hãy nhấp vào Truy cập tài khoản.
  4. Dọc đầu trang, hãy nhấp vào Cài đặt bảo mật.
  5. Nhấp vào mũi tên thả xuống “Phương thức xác thực”, sau đó chọn tùy chọn “Xác minh 2 bước” từ menu.
  6. Nếu tùy chọn “Xác minh 2 bước” tắt, hãy nhấp vào siêu liên kết màu xanh bên cạnh để thiết lập tùy chọn Xác minh 2 bước.
     1. Thực hiện theo lời nhắc trên màn hình để thêm số điện thoại của bạn, xác nhận số điện thoại đang hoạt động và nhấp vào Bật để kết thúc quá trình thiết lập. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo “Xác minh 2 bước được BẬT”. Bây giờ bạn có thể đóng trang này. 
  7. Chuyển trở lại cửa sổ Tài khoản Google Ads của bạn và làm mới trang để mở khóa tùy chọn cài đặt.
  8. Chọn tùy chọn “Xác minh 2 bước” từ menu.
  9. Nhấp vào Lưu.

  Lưu ý

  Từ tài khoản người quản lý Google Ads, bạn có thể bật tính năng Xác minh 2 bước hoặc Bảo vệ nâng cao trên tài khoản người quản lý của riêng bạn hoặc trên tài khoản con cá nhân mà bạn có quyền quản trị viên.

  Để thay đổi tùy chọn cài đặt xác thực của tài khoản người quản lý Google Ads, hãy nhấp vào Tài khoản, sau đó nhấp vào Quản lý ở trên cùng. Sau đó, chuyển đến (các) tài khoản bạn muốn thay đổi tùy chọn cài đặt xác thực và thực hiện theo các bước từ 3 đến 9 ở trên.

• Giới hạn các tên miền email có thể nhận lời mời quản lý tài khoản của bạn: Bằng cách thêm danh sách các tên miền email được phép, bạn có thể đảm bảo rằng chỉ những người dùng có email được đăng ký trong các tên miền đó mới có thể được mời truy cập vào Tài khoản Google Ads của bạn. Quản trị viên trên tài khoản của bạn có thể cập nhật danh sách các tên miền mà email mới được mời phải sử dụng. Ví dụ: nếu bạn đặt "example.com" làm tên miền email được phép cho tài khoản của mình, quản trị viên trên tài khoản của bạn có thể mời user@example.com vào tài khoản, nhưng không thể mời user@gmail.com.
   

  Thiết lập tên miền được phép trong tài khoản

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ ở góc trên cùng bên phải của trang.
  3. Trong "Thiết lập", hãy nhấp vào Truy cập tài khoản.
  4. Dọc đầu trang, hãy nhấp vào Cài đặt bảo mật.
  5. Nhấp vào mũi tên thả xuống "Tên miền được phép".
  6. Trong hộp mở rộng ra, hãy thêm tên miền của các địa chỉ email có thể được mời vào tài khoản này.
  7. Để thêm tên miền khác, hãy nhấp vào Thêm tên miền.
  8. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu

Bảo vệ tài khoản Google cá nhân

Hãy nhớ rằng bất kỳ ai có quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn đều có thể mở Google Ads và tra cứu dữ liệu quảng cáo. Để tránh truy cập trái phép, hãy thực hiện các bước để bảo vệ tài khoản Google cá nhân của bạn.

• Chọn mật khẩu mạnh, duy nhất: Mật khẩu mạnh có kết hợp số, ký tự và các chữ cái phân biệt chữ hoa chữ thường, để không thể dễ dàng đoán được. Không sử dụng cùng một mật khẩu cho các trang web khác nhau. 
  
• Cập nhật tùy chọn khôi phục tài khoản của bạn: Kiểm tra xem tùy chọn khôi phục tài khoản của bạn có được cập nhật hay không để ngăn việc mở khóa được tài khoản của bạn.

Thường xuyên theo dõi tài khoản và hệ thống máy tính

• Kiểm tra các thay đổi trái phép: Đăng nhập vào Tài khoản Google Ads của bạn thường xuyên để kiểm tra bất kỳ hoạt động đáng ngờ hoặc trái phép nào như thay đổi đối với quảng cáo hoặc ngân sách của bạn. Nếu nghĩ có ai đó có thể đã truy cập thông tin thanh toán của mình thì bạn nên kiểm tra bất kỳ hoạt động trái phép nào trên bản sao kê ngân hàng hoặc thẻ tín dụng. Báo cáo hoạt động Google Ads trái phép. 
• Quét phần mềm độc hại trên máy tính của bạn: Đảm bảo rằng bạn có chương trình bảo vệ chống vi rút cập nhật trên máy tính của mình và quét toàn bộ hệ thống. Ai đó có thể lấy cắp thông tin cá nhân bằng cách phát tán phần mềm độc hại vào hệ thống của bạn, vì vậy, việc quét toàn bộ hệ thống thường xuyên có thể giúp đảm bảo hệ thống của bạn không có phần mềm độc hại. Tự bảo vệ bạn khỏi phần mềm độc hại.

Bảo vệ tài khoản nhiều người dùng

• Tạo hồ sơ người dùng mới: Nếu nhiều người cần sử dụng Tài khoản Google Ads của bạn, đừng để họ chia sẻ cùng một tên người dùng và mật khẩu. Thay vào đó, hãy tạo hồ sơ người dùng mới cho từng người. Mỗi tài khoản Google có thể có quyền truy cập trực tiếp lên tối đa 20 Tài khoản Google Ads. Hãy tìm hiểu cách cấp quyền truy cập cho người dùng mới.
• Cấp quyền truy cập tối thiểu cần thiết cho mỗi người dùng: Khi bạn mời người dùng mới, người dùng đó được chỉ định cấp truy cập cụ thể. Với các cấp truy cập khác nhau, bạn có thể cung cấp cho người dùng quyền truy cập có chọn lọc vào các tác vụ và tính năng khác nhau. Ví dụ: người dùng có quyền truy cập Quản trị viên có thể mời người dùng mới vào tài khoản để thực hiện thay đổi, trong khi người dùng có quyền truy cập Thông thường không thể. Tương tự, bạn có thể chỉ định quyền truy cập "Chỉ đọc" hoặc "Chỉ email" cho người dùng không cần thực hiện thay đổi đối với tài khoản của bạn. Hãy tìm hiểu thêm về các cấp truy cập trong Tài khoản Google Ads của bạn.
• Xóa người dùng không hoạt động: Xóa quyền truy cập cho những người dùng đã rời khỏi công ty của bạn hoặc không còn hoạt động với Tài khoản Google Ads của bạn nữa. Trừ khi bạn xóa những người dùng không hoạt động này, nếu không họ vẫn có thể đăng nhập vào tài khoản của bạn và thực hiện thay đổi. Hãy tìm hiểu cách xóa người dùng khỏi tài khoản của bạn.

* Nguồn: Google