Giới thiệu về hồ sơ thanh toán

30/11/2019

Để thanh toán chi phí quảng cáo, bạn cần có hồ sơ thanh toán. Bạn thiết lập hồ sơ này khi tạo tài khoản Google Ads, nhưng có thể thay đổi hồ sơ bất cứ lúc nào. Hồ sơ chứa tất cả các phần thông tin quan trọng kiểm soát việc lập hóa đơn và thanh toán cho tài khoản Google Ads của bạn. Những thông tin này bao gồm:

  • Người thanh toán: Tên và địa chỉ của người hoặc công ty chịu trách nhiệm pháp lý đối với các chi phí của tài khoản.
  • Hình thức thanh toán: Phương thức thanh toán đã lưu trữ được dùng để thanh toán chi phí quảng cáo.
  • Thông tin thuế: Tình trạng thuế, quốc gia và mã số thuế được liên kết với tài khoản của bạn.
  • Liên hệ: Tên và thông tin liên hệ của người được liên kết với hồ sơ.
  • Tùy chọn ngôn ngữ tài liệu: Tại một số quốc gia, bạn có thể chọn ngôn ngữ cho tài liệu thanh toán và lập hóa đơn. Ở nơi không có sẵn lựa chọn này, ngôn ngữ mặc định sẽ là ngôn ngữ chính thức của quốc gia thanh toán.

Tài khoản thanh toán

Tài khoản thanh toán là một tập hợp con của hồ sơ thanh toán, tổ chức sắp xếp các tùy chọn cài đặt hiện tại đang được áp dụng cho hoạt động lập hóa đơn và thanh toán Google Ads của bạn. Bạn cũng sẽ thấy hoạt động này còn được gọi là "thông tin lập hóa đơn". Bạn có thể thay đổi tài khoản thanh toán bằng cách điều hướng tới trang Chuyển thanh toán, nhấp vào nút Thay đổi thanh toán rồi chọn Thay đổi thiết lập thanh toán.

Mỗi hồ sơ thanh toán có thể có nhiều tài khoản thanh toán hay thông tin lập hóa đơn được liên kết với hồ sơ đó. Bạn có thể muốn có nhiều thông tin lập hóa đơn để quản lý việc lập hóa đơn và thanh toán cho nhiều tài khoản Google Ads. Ví dụ: một đại lý có thể sử dụng các thông tin lập hóa đơn để quản lý hoạt động thanh toán cho nhiều khách hàng. Phương thức thanh toán và lịch biểu được sắp xếp rõ ràng, giúp dễ dàng chuyển tiếp hóa đơn cho từng khách hàng hơn.

Chỉnh sửa hồ sơ

Để chỉnh sửa hồ sơ thanh toán của bạn trong Google Ads, hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Lập hóa đơn và thanh toán.
    Nếu đang sử dụng trải nghiệm Google Ads mới, bạn sẽ không thấy biểu tượng bánh răng  trong tài khoản của mình. Thay vào đó, hãy nhấp vào biểu tượng công cụ ở góc trên bên phải. Bạn sẽ tìm thấy Lập hóa đơn và thanh toán trong tiêu đề "Thiết lập".
  3. Nhấp vào Cài đặt từ menu bên trái.
  4. Tìm phần "Hồ sơ thanh toán" và thực hiện thay đổi đối với bất kỳ trường nào có biểu tượng bút chì.
  5. Nhấp vào Lưu.
Lưu ý: Để thay đổi quyền liên quan đến hồ sơ thanh toán và cấp hoặc thu hồi quyền truy cập để mua hàng hoặc chỉnh sửa hồ sơ, hãy truy cập trung tâm thanh toán Google và nhấp vào Cài đặt.

Sử dụng hồ sơ của bạn trong bất kỳ sản phẩm nào của Google

Hồ sơ thanh toán của bạn giúp bạn dễ dàng sử dụng các phương thức thanh toán trong tài khoản Google Ads khác hoặc thanh toán cho các dịch vụ trong các sản phẩm khác của Google, chẳng hạn như Cloud Storage hoặc Google Analytics. Điều này cũng có nghĩa là nếu bạn đã thiết lập mối quan hệ thanh toán trong tài khoản Google Ads hiện có hoặc trong một sản phẩm khác của Google, bạn có thể chọn sử dụng hồ sơ đó mà không cần nhập lại tất cả thông tin của mình hoặc tạo hồ sơ mới cho Google Ads.

Điều quan trọng cần nhớ là khi bạn chỉnh sửa các chi tiết trong hồ sơ, như phương thức thanh toán, từ trong tài khoản Google Ads, những thay đổi đó sẽ áp dụng cho các sản phẩm khác sử dụng hồ sơ này. Hãy truy cập trung tâm thanh toán Google để biết thông tin tổng quan về tất cả sản phẩm sẽ bị tác động bởi cập nhật này. 

* Nguồn: Google