Tạo báo cáo tùy chỉnh với Trình chỉnh sửa báo cáo

30/11/2019

Với Trình chỉnh sửa báo cáo, bạn có thể chọn dữ liệu trong báo cáo và cách trình bày, sắp xếp cũng như lọc dữ liệu bạn thấy phù hợp và chọn từ nhiều định dạng để tải xuống hoặc gửi báo cáo của bạn qua email. Trình chỉnh sửa báo cáo cho phép bạn tùy chỉnh báo cáo một cách dễ dàng để bạn có thể tập trung vào dữ liệu quan trọng nhất đối với mình.

Bài viết này đề cập đến các tác vụ khác nhau mà bạn cần làm trong Trình chỉnh sửa báo cáo khi tạo và xây dựng báo cáo.

Trước khi bắt đầu

Để sử dụng Trình chỉnh sửa báo cáo một cách hiệu quả, hãy tự làm quen với các phần của trong Trình chỉnh sửa báo cáo.

Hướng dẫn

Trải nghiệm Google Ads mới hiện là cách độc quyền để hầu hết người dùng quản lý tài khoản của họ. Nếu bạn vẫn đang sử dụng trải nghiệm AdWords cũ, hãy chọn “cũ” bên dưới. Tìm hiểu thêm

Tạo báo cáo

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn.
  2. Nhấp vào tab Báo cáo ở đầu tài khoản.
  3. Nhấp vào menu thả xuống +Báo cáo ở phía trên bên trái. Chọn Bảng, Biểu đồ đường, Biểu đồ thanh, Biểu đồ hình tròn hoặc Biểu đồ tán xạ.
  4. Kéo ô vào canvas và thả vào một trong các khu vực được đánh dấu màu xanh. Giá sẽ được tự động cập nhật và dữ liệu của bạn sẽ được hiển thị trên canvas.
  5. Bây giờ báo cáo của bạn đã được tạo, bạn có thể bắt đầu tinh chỉnh phân tích của mình:
    • Để sắp xếp lại các ô, chỉ cần kéo và thả ô vào bên trong giá.
    • Để thay đổi phạm vi ngày cho báo cáo, hãy sử dụng công cụ chọn ngày.
    • Để loại bỏ thứ nguyên hoặc chỉ số khỏi báo cáo, hãy kéo ô của thứ nguyên hoặc chỉ số đó ra khỏi giá.

Bạn cũng có thể sử dụng Trình chỉnh sửa báo cáo để xem và chỉnh sửa các báo cáo đã lưu. Tìm hiểu cách mở báo cáo đã lưu

Sắp xếp dữ liệu bảng

Khi bạn sắp xếp, không mục nào bị xóa hoặc ẩn khỏi bảng—các mục chỉ được sắp xếp lại. Để sắp xếp cột, hãy nhấp vào tiêu đề cột:

  • Lần đầu tiên bạn nhấp vào tiêu đề, cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
  • Lần thứ hai bạn nhấp vào tiêu đề, cột được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Việc sắp xếp nhiều cột giúp bạn tổ chức bảng cho phù hợp với nhu cầu của mình. Khi sắp xếp nhiều cột, lưu ý là thứ tự mà bạn sắp xếp các cột rất quan trọng, do đó, suy nghĩ trên phương diện ưu tiên có thể hữu ích. Hãy thử sắp xếp cột có thông tin ít quan trọng nhất trước tiên và cột có thông tin quan trọng nhất cuối cùng. Bằng cách này, dữ liệu quan trọng mà bạn sắp xếp cuối cùng sẽ là cột sắp xếp chính.

Áp dụng và xóa bộ lọc

Việc áp dụng bộ lọc cho báo cáo của bạn sẽ ẩn dữ liệu mà bạn không muốn xem. Chỉ cần loại bỏ bộ lọc để xem lại dữ liệu bị ẩn.

Có hai loại bộ lọc:

  • Bộ lọc báo cáo tinh chỉnh tập dữ liệu được sử dụng để tạo bảng hoặc biểu đồ. Các bộ lọc này không bị ảnh hưởng bởi các ô đã được kéo vào canvas hoặc loại bảng hoặc biểu đồ mà bạn hiện đang sử dụng để xem dữ liệu của mình. Sử dụng bộ lọc báo cáo khi bạn muốn khám phá một tập hợp con dữ liệu cụ thể. Ví dụ: bạn có thể sử dụng bộ lọc báo cáo để xem tất cả các chiến dịch có từ “thương hiệu” hoặc tập trung vào lưu lượng truy cập trên thiết bị di động.
  • Bộ lọc bảng có thể được áp dụng cho các cột cụ thể trong bảng để lọc ra các hàng không đáp ứng tiêu chí mà bạn xác định. Nếu cột đang được lọc bị loại bỏ khỏi bảng, thì bộ lọc cũng bị loại bỏ. Sử dụng bộ lọc bảng khi bạn muốn tập trung bảng vào một tập hợp các hàng cụ thể. Ví dụ: bạn có thể sử dụng bộ lọc bảng để ẩn tất cả các hàng có số lần hiển thị ít hơn 500. Nếu bạn muốn chuyển đổi bảng thành biểu đồ, lưu ý rằng không phải tất cả các bộ lọc bảng đều có thể được chuyển sang biểu đồ.

Ví dụ

Giả sử bạn muốn xem tất cả các từ khóa trong chiến dịch của mình có nhiều nhấp chuột trên thiết bị di động. Trước tiên, bạn tạo bảng hiển thị các từ khóa và nhấp chuột. Sau đó, bạn áp dụng bộ lọc báo cáo để thu hẹp tập dữ liệu xuống thiết bị di động. Bây giờ, bảng sẽ hiển thị số nhấp chuột trên thiết bị di động cho từ khóa của bạn. Tuy nhiên, bạn nhận thấy rằng có rất nhiều từ khóa không có nhấp chuột trên thiết bị di động và chúng đang làm xáo trộn chế độ xem của bạn. Do đó, bạn chuyển đến tiêu đề cột và áp dụng bộ lọc bảng chỉ hiển thị các hàng có từ 1 nhấp chuột trở lên.

Áp dụng bộ lọc báo cáo

  1. Nhấp vào nút bộ lọc filter icon trong thanh bên của Trình chỉnh sửa báo cáo.
  2. Chọn thứ nguyên bạn muốn lọc. Chế độ xem sẽ mở rộng để hiển thị các tùy chọn lọc.
  3. Tạo bộ lọc của bạn.
    • Một số bộ lọc báo cáo cung cấp tùy chọn để chọn các mục từ danh sách.
    • Một số bộ lọc báo cáo cũng cung cấp tùy chọn để bạn xác định lôgic của bộ lọc. Ví dụ: bạn có thể áp dụng bộ lọc báo cáo chỉ hiển thị các nhóm quảng cáo có 1.000 nhấp chuột trên thiết bị di động trở lên.
  4. Khi bạn đã tạo xong bộ lọc, hãy nhấp vào Áp dụng. Bộ lọc được đánh dấu màu vàng để cho biết rằng bộ lọc đã được áp dụng cho báo cáo của bạn.
  5. Lặp lại các bước 2, 3 và 4 để thêm các bộ lọc khác nếu cần.

Để xóa bộ lọc báo cáo, hãy nhấp vào nút đóng (X) trên thứ nguyên được đánh dấu màu vàng trong thanh bên của Trình chỉnh sửa báo cáo.

Áp dụng bộ lọc bảng

  1. Nhấp vào nút hình tam giác (▼) trong tiêu đề cột. Cửa sổ bộ lọc bảng sẽ hiển thị.
  2. Tạo bộ lọc của bạn.
    • Nếu đang áp dụng bộ lọc bảng cho một chỉ số, bạn sẽ có thể xác định điều kiện lôgic cho bộ lọc dựa trên chỉ số đó.
    • Nếu đang áp dụng bộ lọc cho một thứ nguyên, bạn sẽ có thể chọn từ danh sách.
  3. Nhấp vào Áp dụng. Bộ lọc sẽ được thêm vào cột và lôgic được đánh dấu màu vàng ở đầu cột.

Để xóa bộ lọc bảng, hãy nhấp vào nút hình tam giác (▼) trong tiêu đề cột, sau đó nhấp vào Xóa bộ lọc.

Sử dụng biểu đồ để hình ảnh hóa dữ liệu của bạn

Trình chỉnh sửa báo cáo cho phép bạn xem dữ liệu của mình dưới dạng bảng, biểu đồ dạng đường, biểu đồ hình tròn, biểu đồ thanh hoặc biểu đồ tán xạ. Việc có nhiều tùy chọn để xem dữ liệu có nghĩa là bạn có thể chọn cách hiệu quả nhất để phân tích và trình bày số liệu thống kê của tài khoản của mình.

Chuyển đổi định dạng cho phép bạn chuyển đổi giữa các định dạng báo cáo khác nhau cho cùng một dữ liệu. Để chuyển đổi định dạng, hãy chọn trực tiếp từ một trong bốn tùy chọn trong menu thả xuống phía trên giá.

chuyển đổi định dạng

Lưu ý

Các biểu đồ khác nhau có thể phù hợp với các loại dữ liệu khác nhau. Khi chuyển đổi giữa các định dạng báo cáo, bạn có thể được nhắc sửa đổi các thứ nguyên và chỉ số để xem dữ liệu của bạn trong một biểu đồ cụ thể. Nếu bạn định chuyển đổi bảng thành biểu đồ, lưu ý rằng không phải tất cả các bộ lọc bảng đều có thể được chuyển sang biểu đồ.

Lưu và tải xuống báo cáo

Lưu báo cáo

Khi xem báo cáo của bạn dưới dạng bảng hoặc biểu đồ, bạn có thể lưu báo cáo bằng cách nhấp vào Lưu hoặc Lưu dưới dạng ở trên cùng bên phải.

  • Sử dụng Lưu dưới dạng để tạo báo cáo đã lưu mới dựa trên báo cáo hiện tại.
  • Sử dụng Lưu để lưu các thay đổi mới nhất cho báo cáo hiện tại của bạn.

Báo cáo đã lưu của bạn rất dễ tìm thấy. Bạn sẽ thấy báo cáo đã lưu của mình mỗi khi bạn nhấp vào tab Báo cáo. Chỉ cần nhấp vào báo cáo bất kỳ để mở báo cáo.

Tải xuống báo cáo

Khi đã tạo báo cáo, bạn có thể tải xuống báo cáo bằng cách nhấp vào nút tải xuống (download icon) trong thanh công cụ. Bạn có thể tải xuống báo cáo của mình ở một số định dạng, bao gồm .csv, .xml và .pdf. 

Báo cáo đã lưu mà bạn chưa truy cập trong hơn 18 tháng được tự động xóa khỏi tài khoản của bạn. Bạn có thể truy cập báo cáo bằng cách mở hoặc tải xuống báo cáo, mở trang tổng quan có báo cáo hoặc nhấp vào "Tạo báo cáo tương tự" cho báo cáo từ tab Báo cáo.

Lập lịch và chia sẻ báo cáo

Trong Trình chỉnh sửa báo cáo, bạn có thể thiết lập để báo cáo chạy trong các khoảng thời gian cụ thể và lập lịch để gửi báo cáo qua email cho bạn hoặc cho những người khác có quyền truy cập vào tài khoản của bạn.

  1. Khi xem báo cáo của bạn dưới dạng bảng hoặc biểu đồ, hãy nhấp vào biểu tượng (calendar icon) trên giá.
  2. Nếu chưa lưu báo cáo, bạn sẽ được nhắc lưu báo cáo trước khi có thể lập lịch.
  3. Trong biểu mẫu thả xuống xuất hiện, hãy cập nhật các cài đặt sau:
    • Định dạng: Chọn xem thông tin của bạn ở các định dạng khác nhau (ví dụ: Excel hoặc tệp .pdf).
    • Gửi đến: Gửi báo cáo qua email cho chính bạn và/hoặc những người khác.
    • Tần suất: Tạo lịch biểu liên tục để tự động chạy các báo cáo.
  4. Nhấp vào Áp dụng.

* Nguồn: Google