Tạo và quản lý nhóm hóa đơn
Nhóm hóa đơn là cách để bạn nhận được một hóa đơn tổng hợp cho nhiều tài khoản quảng cáo đang sử dụng tính năng lập hóa đơn hàng tháng để thanh toán cho các chi phí quảng cáo. Khi tạo nhóm hóa đơn, bạn sẽ chỉ nhận được một hóa đơn mỗi tháng cho tất cả các tài khoản quảng cáo thuộc nhóm đó, thay vì nhận hóa đơn riêng cho từng tài khoản. Trên hóa đơn bạn nhận được cho nhóm hóa đơn, các tài khoản quảng cáo trong nhóm đó và số tiền đã chi sẽ xuất hiện như một khoản mục, bên cạnh số tài khoản quảng cáo, tên tài khoản quảng cáo và nhà quảng cáo tương ứng. Một số nhóm hóa đơn nhất định có thể nhận được nhiều hóa đơn do số lượng tài khoản và ngôn ngữ. Nếu hiện nhận được số lượng lớn hóa đơn mỗi tháng vì có nhiều tài khoản quảng cáo được thiết lập tính năng lập hóa đơn hàng tháng, thì bạn có thể tạo nhóm hóa đơn để giảm số lượng đó xuống và quản lý thông tin lập hóa đơn của mình.
Bạn có thể tạo và quản lý các nhóm hóa đơn trong phần Thanh toán của Cài đặt cho doanh nghiệp.
Trước khi bạn bắt đầu
Trước khi bạn thử tạo hoặc chỉnh sửa nhóm hóa đơn, hãy lưu ý đến những điều sau:
- Bạn phải là quản trị viên hoặc Biên tập viên tài chính của Trình quản lý kinh doanh để quản lý nhóm hóa đơn. Tìm hiểu thêm về các vai trò tài chính trong Trình quản lý kinh doanh.
- Không giống hóa đơn thông thường, tên chiến dịch sẽ không hiển thị trên các hóa đơn dành cho nhóm hóa đơn. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể nhận được thông tin này bằng cách chạy báo cáo hóa đơn và chiến dịch. Bạn có thể tìm hiểu thêm trong bài viết này.
- Nếu bạn cũng quảng cáo trên Instagram, số tiền bạn chi tiêu cho quảng cáo trên Facebook và Instagram sẽ được chia thành các khoản mục riêng, vì vậy một tài khoản quảng cáo có thể xuất hiện hai lần trên hóa đơn của bạn.
Các bước tạo nhóm hóa đơn
- Đi tới phần Thanh toán trong Cài đặt cho doanh nghiệp.
- Nhấp vào tùy chọn lập hóa đơn hàng tháng mà bạn muốn sử dụng cho nhóm hóa đơn.
- Nhấp vào Nhóm hóa đơn.
- Nhấp vào Thêm nhóm hóa đơn.
- Xem lại điều khoản và điều kiện về nhóm hóa đơn của Facebook.
- Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Đồng ý.
- Đặt tên cho nhóm hóa đơn.
- Nhập địa chỉ email để gửi các hóa đơn trong nhóm.
- Chọn các tài khoản quảng cáo mà bạn muốn thêm vào nhóm hóa đơn.
- Nhấp vào Xác nhận.
Lưu ý: Bạn không thể chọn các tài khoản quảng cáo đã có trong nhóm hóa đơn khác vì mỗi tài khoản quảng cáo chỉ được ở trong một nhóm hóa đơn.
Nhóm hóa đơn của bạn sẽ được lưu lại. Sau đó, mức chi tiêu quảng cáo của các tài khoản quảng cáo mà bạn đã thêm vào nhóm hóa đơn sẽ được gộp vào một hóa đơn duy nhất. Bạn cũng có thể thêm tài khoản quảng cáo mới vào nhóm hóa đơn khi tạo tài khoản quảng cáo mới trên Trình quản lý kinh doanh.
Các bước chỉnh sửa nhóm hóa đơn
- Đi tới phần Thanh toán trong Cài đặt cho doanh nghiệp.
- Nhấp vào tùy chọn lập hóa đơn hàng tháng được liên kết với nhóm hóa đơn mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp vào Nhóm hóa đơn.
- Bên cạnh nhóm hóa đơn bạn muốn chỉnh sửa, nhấp vào Chỉnh sửa nhóm.
- Thay đổi tên nhóm, email nhóm và tài khoản quảng cáo đã liên kết theo ý muốn.
- Nhấp vào Xác nhận.
Thay đổi cho nhóm hóa đơn của bạn sẽ được lưu lại.
Các bước xóa nhóm hóa đơn
- Đi tới phần Thanh toán trong Cài đặt cho doanh nghiệp.
- Chọn tùy chọn lập hóa đơn hàng tháng được liên kết với nhóm hóa đơn mà bạn muốn xóa.
- Nhấp vào Nhóm hóa đơn.
- Bên cạnh nhóm hóa đơn bạn muốn xóa, nhấp vào Xóa nhóm.
Nhóm hóa đơn của bạn sẽ bị xóa. Sau đó, mức chi tiêu quảng cáo của các tài khoản quảng cáo trong nhóm hóa đơn bị xóa sẽ không được gộp vào cùng một hóa đơn nữa.
Tài nguyên khác
* Nguồn: Facebook