Xem và in nota fiscal trong Trình quản lý quảng cáo

30/11/2019
Thông tin sau chỉ áp dụng cho các nhà quảng cáo ở Brazil. Nếu bạn muốn xem lịch sử thanh toán và biên lai quảng cáo trên Facebook, hãy thực hiện các bước này.

Hàng tháng, những nhà quảng cáo ở Brazil sẽ nhận được các nota fiscal. Nota fiscal có vai trò như một hồ sơ ghi lại dịch vụ phân phối quảng cáo mà Facebook cung cấp cho bạn trong tháng trước đó và bao gồm thông tin về các dịch vụ đã cung cấp (phân phối quảng cáo), công ty đã cung cấp dịch vụ cho bạn (Facebook) và cá nhân hoặc công ty nhận được dịch vụ. Nota fiscal cũng sẽ hiển thị cả thông tin bổ sung về thuế và phí.

Nota fiscal sẽ được phát hành vào thời điểm gần đầu mỗi tháng cho hoạt động phân phối quảng cáo và mọi khoản phí phát sinh trong tháng trước đó. Ví dụ: nota fiscal mà bạn nhận được trong tháng 8 sẽ dành cho các quảng cáo bạn đã chạy trong tháng 7. Bạn có thể xem các nota fiscal hàng tháng của mình trong phần Lập hóa đơn của Trình quản lý quảng cáo khi chúng có sẵn.

Những điều cần lưu ý

Sau đây là một vài điều quan trọng về các nota fiscal mà bạn sẽ nhận được cho các quảng cáo trên Facebook:

  • Mọi tài khoản quảng cáo tại Brazil đều sẽ có một nota fiscal mỗi tháng. Điều này có nghĩa là nếu sử dụng nhiều tài khoản quảng cáo, thì bạn sẽ nhận được nhiều nota fiscal mỗi tháng (một nota fiscal cho mỗi tài khoản quảng cáo).
  • Nota fiscal chỉ được phát hành trong những tháng quảng cáo được phân phối. Nếu không chạy quảng cáo trong một tháng cụ thể, bạn sẽ không nhận được nota fiscal cho tháng đó.
  • Nota fiscal đầu tiên đã bắt đầu được phát hành cho các quảng cáo trên Facebook vào tháng 3/2018. Sẽ không có nota fiscal nào được cung cấp cho phân phối quảng cáo trước ngày 14/2/2018.
  • Mục đích của nota fiscal là trở thành hồ sơ phân phối quảng cáo do Facebook cung cấp cho bạn trong toàn bộ một tháng nhất định. Trường hợp ngoại lệ duy nhất là nếu bạn nhận được nota fiscal vào tháng 3/2018, thì nota fiscal này sẽ dành cho phân phối quảng cáo đã xảy ra vào tháng 2/2018. Các nota fiscal dành cho tháng 2/2018 sẽ chỉ áp dụng cho hoạt động phân phối quảng cáo từ ngày 14/2/2018 đến ngày 28/2/2018. Ví dụ: nếu bạn chạy quảng cáo có trị giá $300 từ ngày 1/2/2018 đến ngày 13/2/2018, sau đó chạy quảng cáo có trị giá $100 đô la từ ngày 14/2/2018 đến ngày 28/2/2018, thì nota fiscal được phát hành cho bạn trong tháng 3/2018 sẽ chỉ hiển thị tổng giá trị là $100.

Vì chúng tôi không thể tư vấn về thuế, cho nên bạn cần liên hệ với cơ quan thuế tại quốc gia của mình để biết thêm thông tin về cách tính thuế.

Các bước để xem và in nota fiscal

Bạn phải là quản trị viên tài khoản quảng cáo để xem và in nota fiscal trong Trình quản lý quảng cáo. Tìm hiểu thêm về tài khoản quảng cáo và quyền.
  1. Đi tới phần Lập hóa đơn của Trình quản lý quảng cáo.
  2. Gần danh sách giao dịch, hãy nhấp vào menu Giao dịch thả xuống rồi chọn Nota Fiscal.
  3. Nhấp vào menu ngày thả xuống và chọn khoảng ngày bạn muốn xem các nota fiscal.
  4. Nhấp vào Số NFE của nota fiscal mà bạn muốn xem.
  5. Nếu bạn muốn in nota fiscal, hãy nhấp vào IMPRIMIR NFS-e rồi làm theo lời nhắc để in nota fiscal của mình.

Tại sao số tiền trên nota fiscal có thể khác với số tiền trên biên lai quảng cáo thông thường của bạn?

Mỗi nota fiscal đều nhằm hiển thị dịch vụ phân phối quảng cáo mà Facebook cung cấp cho bạn trong một tháng nhất định cũng như thông tin bổ sung về thuế và phí. Nhưng vì một nota fiscal có thể được phát hành vào một thời điểm khác với thời điểm bạn thanh toán quảng cáo nên số tiền trên nota fiscal đó có thể khác với số tiền bạn nhìn thấy trên biên lai quảng cáo.

Trường hợp này cũng xảy ra nếu bạn sử dụng phương thức thanh toán thủ công (như Boleto Bancário) vì bạn có thể nạp tiền vào số dư trả trước của mình trước khi khoản tiền đó thực sự được sử dụng để thanh toán cho quảng cáo của bạn. Ví dụ: giả sử bạn đã nạp tiền vào tài khoản trong tháng trước nhưng chưa chi tiêu cho tới tháng này. Số tiền bạn đã thanh toán sẽ không được phản ánh trong nota fiscal mà bạn nhận được cho hoạt động phân phối quảng cáo của tháng trước vì khoản tiền này không được sử dụng trong tháng đó.

Nếu muốn xem lịch sử thanh toán và biên lai quảng cáo trên Facebook để tìm hiểu thêm về khoản phí hoặc tìm hiểu chính xác số tiền bạn đã thanh toán, bạn có thể thực hiện các bước này.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể yêu cầu nota fiscal trong một khoảng thời gian cụ thể không?

Các nota fiscal sẽ chỉ được phát hành cho phân phối quảng cáo của toàn bộ một tháng nhất định. Nói cách khác, bạn không thể yêu cầu nota fiscal trong một khoảng thời gian cụ thể.

Tôi có thể thay đổi thông tin kinh doanh trên các nota fiscal của mình không?

Hầu hết thông tin kinh doanh trong phần "Tomador de Servicos" trên nota fiscal đều dựa trên dữ liệu đăng ký CPF hoặc CNPJ trong tài khoản quảng cáo của bạn với Thành phố São Paulo hoặc Receita Federal. Bạn nên liên hệ với họ để được trợ giúp nếu muốn thay đổi thông tin kinh doanh xuất hiện trên các nota fiscal của mình. Lưu ý rằng bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện sẽ chỉ áp dụng cho các nota fiscal trong tương lai. Nói cách khác, bạn không thể sửa đổi thông tin trên một nota fiscal đã phát hành.

"Nome/Razão Social" trên các nota fiscal dựa trên tên tài khoản quảng cáo của bạn. Nếu muốn thay đổi thông tin hiển thị ở đây, bạn sẽ phải thay đổi tên tài khoản quảng cáo của mình. Để thực hiện điều đó, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đi tới Cài đặt tài khoản quảng cáo trong Trình quản lý quảng cáo.
  2. Trong trường Tên tài khoản quảng cáo, hãy nhập tên mà bạn muốn sử dụng cho tài khoản quảng cáo của mình.
  3. Nhấp vào Lưu thay đổi.

Tên tài khoản quảng cáo mới của bạn sẽ được lưu lại và sẽ xuất hiện trên các nota fiscal trong tương lai.

Các quảng cáo trên Instagram, Messenger và/hoặc Audience Network có được đưa vào nota fiscal không?

Tất cả hoạt động phân phối cho quảng cáo bạn chạy trên Facebook, Instagram, Messenger, Audience Network và bất kỳ dịch vụ nào khác do Facebook Serviços Online do Brazil đại diện đều được đưa vào nota fiscal hàng tháng của bạn.

Doanh nghiệp của tôi sử dụng phương thức lập hóa đơn hàng tháng để thanh toán cho quảng cáo. Tôi sẽ nhận được các nota fiscal cho doanh nghiệp của mình ở đâu?

Nếu tài khoản quảng cáo của bạn sử dụng phương thức lập hóa đơn hàng tháng làm phương thức thanh toán cho quảng cáo, thì nota fiscal sẽ vẫn có trong phần Lập hóa đơn của Trình quản lý quảng cáo như bình thường và mỗi tháng cũng sẽ được gửi đến các địa chỉ email nhận hóa đơn của bạn.

Tôi sẽ vẫn nhận được faturas chứ?

Sau tháng 2/2018, faturas sẽ không còn được phát hành dưới dạng bằng chứng về phân phối quảng cáo nữa. Tuy nhiên, các faturas trước đây vẫn sẽ có trong phần Lập hóa đơn của Trình quản lý quảng cáo.

Nếu muốn xem lịch sử thanh toán và biên lai quảng cáo trên Facebook để tìm hiểu thêm về khoản phí hoặc tìm hiểu chính xác số tiền bạn đã thanh toán, bạn có thể thực hiện các bước này.

Tôi hiện có phải thanh toán nhiều hơn cho các quảng cáo mà tôi nhận được nota fiscal không?

Giá của các quảng cáo trên Facebook hiện sẽ không thay đổi khi chúng tôi cung cấp nota fiscal. Số tiền chúng tôi tính phí cho quảng cáo của bạn bao gồm tất cả các loại thuế hiện hành. Số tiền thuế ghi trên các nota fiscal của bạn chỉ nhằm mục đích thông tin.

* Nguồn: Facebook